sábado, 7 de agosto de 2010

EXCEL Y PAQUETES CONTABLES



Una de las operaciones comunes que se realiza en un paquete contable es el de sacar copias de seguridad (Backup).
Añadiendo a la copia de seguridad o respaldo, se hace muy necesario el de extraer los datos a EXCEL, pero no siempre los programas contables tienen esa opción que es muy importante a la hora de realizar análisis contable por cuenta, por fechas por clientes, etc.
Veamos un ejemplo de dos paquetes contables que son conocidos en Bolivia (PAQUETE CONTABLE MÓNICA y SISTEMA CONTABLE ORIÓN.
MONICA tiene entre sus opciones:



Como puede observar en la última ventana, MÓNICA tiene una opción que es: TRANSFERIR DATOS A…
Esta operación hace que los distintos archivos (Limitados) como Clientes, Proveedores, Inventarios, Lista de Preciosa y Asientos contables sean transferidos a EXCEL.
La información transferida se encontrará en el disco E: en la carpeta MONICA8 y dentro la carpeta EMP 1012.



Una vez aceptada se tiene como resultado la confirmación de la transferencia y los nombres de los archivos en formato XLS


Ahora lo que resta es abrir el archivo.

La información ahora se la puede ver en formato EXCEL

No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada

Seguir por Email