Una de las operaciones comunes que se realiza en un paquete contable es el de sacar copias de seguridad (Backup).
Añadiendo a la copia de seguridad o respaldo, se hace muy necesario el de extraer los datos a EXCEL, pero no siempre los programas contables tienen esa opción que es muy importante a la hora de realizar análisis contable por cuenta, por fechas por clientes, etc.
Veamos un ejemplo de dos paquetes contables que son conocidos en Bolivia (PAQUETE CONTABLE MÓNICA y SISTEMA CONTABLE ORIÓN.
MONICA tiene entre sus opciones:
Añadiendo a la copia de seguridad o respaldo, se hace muy necesario el de extraer los datos a EXCEL, pero no siempre los programas contables tienen esa opción que es muy importante a la hora de realizar análisis contable por cuenta, por fechas por clientes, etc.
Veamos un ejemplo de dos paquetes contables que son conocidos en Bolivia (PAQUETE CONTABLE MÓNICA y SISTEMA CONTABLE ORIÓN.
MONICA tiene entre sus opciones:
Como puede observar en la última ventana, MÓNICA tiene una opción que es: TRANSFERIR DATOS A…
Esta operación hace que los distintos archivos (Limitados) como Clientes, Proveedores, Inventarios, Lista de Preciosa y Asientos contables sean transferidos a EXCEL.
La información transferida se encontrará en el disco E: en la carpeta MONICA8 y dentro la carpeta EMP 1012.
Una vez aceptada se tiene como resultado la confirmación de la transferencia y los nombres de los archivos en formato XLS
Ahora lo que resta es abrir el archivo.
La información ahora se la puede ver en formato EXCEL
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