lunes, 25 de junio de 2012

Formato Condicional

Excel entre unas de las opciones mejoradas en esta versión es sin duda los formatos condicionales.
Un ejemplo sencillo se presenta a continuación:
Se tiene una lista con nombres y edades
El objetivo es que se pinte de un color que elijamos las edades que son mayores o iguales a 30.
Primero, demarcamos la columna que contiene todas las edades de la lista. 

Ahora ingresamos a las opciones que se muestra en la siguiente imagen:
En la ficha INICIO - formato condicional - Resaltar reglas de celdas - Es mayor que..
Aplicaremos formato a las celdas que son MAYORES QUE: 29


y el resultado fina sera que las edades mayores o iguales a 30 estaran con los colores seleccionados, pero si las edades por ejemplo de la primera persona lo cambiamos a 25, entonces el formato desaparecera por no cumplir la condicion asignada.

domingo, 24 de junio de 2012

Nombre de celdas

Veremos un caso muy sencillo de la utilización de Nombres a celdas o rango de celdas y la practicidad que se le da a esta opción.
Vemos en el ejemplo siguiente  la suma normal que se realiza en la columna A.

Ahora en la columna C realizaremos la suma al igula que se hizo en la columna A pero con la diferencia que en la columna C utilizaremos Nombres como referencia de celdas.
Seleccionar o demarcar las celdas C2;C7, luego en la Ficha FORMULAS seleccionar Aisgnar Nombre.
En la ventana auxiliar que se tiene escribir el nombre a las celdas seleccionadas, en nuestro ejemplo escribimos Bolivianos y aceptar
Posteriormente escribir la funcion suma en la celda C8 de la siguiente manera =SUMA(Bolivianos)
En siguientes notas veremos la utilidad que se da a los NOMBRES a celda o rango de celdas en excel