EXCEL Y PAQUETES CONTABLES II

Ahora veremos como transferir los datos de ORIÓN a Excel.

Puede en primera instancia sacarle una copia de respaldo a las operaciones que realiza. (En su totalidad ) y seleccionar el Directorio donde la información será guardada.

Pero existe otra forma de tener la información total de lo que se procesa en el ORIÓN o MÓNICA.
Alguna vez se preguntó… ¿Dónde está la información que se genera en los paquetes contables?.
La respuesta es sencilla
Para el MÓNICA

Para ORIÓN en la barra de estado se tiene la dirección donde se almacena los datos.

Ahora simplemente debemos ingresar a esas direcciones para poder sacar la información más directa.

Una de las cosas más interesantes es que debe fijarse en que formato está almacenado la información. En el caso de ORIÓN está en ACCESS, por lo que los archivos pueden ser llevados a EXCEL directamente del Access y no de la forma tradicional como ingresar a ORIÓN.
La información llevada a EXCEL ya sea de MÓNICA o de ORIÓN, es vital para realizar gráficos por fechas, verificación de saldos, etc.

Podemos utilizar Tablas dinámicas para realizar algunas operaciones como en el ejemplo siguiente: DESCARGAR ARCHIVO XLS

EXCEL Y PAQUETES CONTABLES

Una de las operaciones comunes que se realiza en un paquete contable es el de sacar copias de seguridad (Backup).
Añadiendo a la copia de seguridad o respaldo, se hace muy necesario el de extraer los datos a EXCEL, pero no siempre los programas contables tienen esa opción que es muy importante a la hora de realizar análisis contable por cuenta, por fechas por clientes, etc.
Veamos un ejemplo de dos paquetes contables que son conocidos en Bolivia (PAQUETE CONTABLE MÓNICA y SISTEMA CONTABLE ORIÓN.
MONICA tiene entre sus opciones:

Como puede observar en la última ventana, MÓNICA tiene una opción que es: TRANSFERIR DATOS A…
Esta operación hace que los distintos archivos (Limitados) como Clientes, Proveedores, Inventarios, Lista de Preciosa y Asientos contables sean transferidos a EXCEL.
La información transferida se encontrará en el disco E: en la carpeta MONICA8 y dentro la carpeta EMP 1012.

Una vez aceptada se tiene como resultado la confirmación de la transferencia y los nombres de los archivos en formato XLS

Ahora lo que resta es abrir el archivo.

La información ahora se la puede ver en formato EXCEL