Formato Condicional

Excel entre unas de las opciones mejoradas en esta versión es sin duda los formatos condicionales.
Un ejemplo sencillo se presenta a continuación:
Se tiene una lista con nombres y edades

El objetivo es que se pinte de un color que elijamos las edades que son mayores o iguales a 30.

Primero, demarcamos la columna que contiene todas las edades de la lista. 

Ahora ingresamos a las opciones que se muestra en la siguiente imagen:

En la ficha INICIO - formato condicional - Resaltar reglas de celdas - Es mayor que..

Aplicaremos formato a las celdas que son MAYORES QUE: 29

y el resultado fina sera que las edades mayores o iguales a 30 estaran con los colores seleccionados, pero si las edades por ejemplo de la primera persona lo cambiamos a 25, entonces el formato desaparecera por no cumplir la condicion asignada.

Nombre de celdas

Veremos un caso muy sencillo de la utilización de Nombres a celdas o rango de celdas y la practicidad que se le da a esta opción.

Vemos en el ejemplo siguiente  la suma normal que se realiza en la columna A.

Ahora en la columna C realizaremos la suma al igula que se hizo en la columna A pero con la diferencia que en la columna C utilizaremos Nombres como referencia de celdas.

Seleccionar o demarcar las celdas C2;C7, luego en la Ficha FORMULAS seleccionar Aisgnar Nombre.

En la ventana auxiliar que se tiene escribir el nombre a las celdas seleccionadas, en nuestro ejemplo escribimos Bolivianos y aceptar

Posteriormente escribir la funcion suma en la celda C8 de la siguiente manera =SUMA(Bolivianos)

En siguientes notas veremos la utilidad que se da a los NOMBRES a celda o rango de celdas en excel

EXCEL Y PAQUETES CONTABLES II

Ahora veremos como transferir los datos de ORIÓN a Excel.

Puede en primera instancia sacarle una copia de respaldo a las operaciones que realiza. (En su totalidad ) y seleccionar el Directorio donde la información será guardada.

Pero existe otra forma de tener la información total de lo que se procesa en el ORIÓN o MÓNICA.
Alguna vez se preguntó… ¿Dónde está la información que se genera en los paquetes contables?.
La respuesta es sencilla
Para el MÓNICA

Para ORIÓN en la barra de estado se tiene la dirección donde se almacena los datos.

Ahora simplemente debemos ingresar a esas direcciones para poder sacar la información más directa.

Una de las cosas más interesantes es que debe fijarse en que formato está almacenado la información. En el caso de ORIÓN está en ACCESS, por lo que los archivos pueden ser llevados a EXCEL directamente del Access y no de la forma tradicional como ingresar a ORIÓN.
La información llevada a EXCEL ya sea de MÓNICA o de ORIÓN, es vital para realizar gráficos por fechas, verificación de saldos, etc.

Podemos utilizar Tablas dinámicas para realizar algunas operaciones como en el ejemplo siguiente: DESCARGAR ARCHIVO XLS