Determinacion de Saldo en Cuenta Corriente

En base al movimiento de cuentas corrientes de un banco, podemos determinar el saldo de un cliente en particular:

En la celda B15 ingresamos el código del cliente manualmente
Celda C15 =BUSCARV(B15;G5:H8;2)
Celda D15 =BDSUMA(A4:E12;4;B14:B15)-BDSUMA(A4:E12;3;B14:B15)

De esta forma detallamos el saldo de Cuenta Corriente por cliente

Auditoria de Fórmulas

La opción de Validación en formulas es una buena opción cuando se utilizan muchas fórmulas, números, etc. ya que una de ellas puede estar mal diseñado o no cumple algunas condiciones para mostrar resultados.
Veremos un ejemplo y localizaremos algunos datos que no cumplen una condición.
Supongamos esta lista de números en el rango A1:A10, para el cual hemos definido como valores permitidos sólo números enteros en 50 y 100

Si intentamos poner, por ejemplo, 21 Excel genera un mensaje de error

¿Cómo es entonces que en la lista aparecen valores "ilegales"? Esto se debe a que Excel controla la validez de los datos en el momento de ser introducidos manualmente. Si los datos existen en la hoja antes de haber definido la regla de validación de datos o si copiamos los datos de otra fuente y los pegamos en la hoja, Validación de datos no funciona.
Una forma rápida de controlar la validez de valores en situaciones como las descritas en el párrafo anterior es usar la opción de Validación de datos

En nuestro caso, al apretar el botón vemos este resultado

Al reemplazar el valor inválido por uno permitido, el círculo desaparece. Esto hace que este método sea muy cómodo.

Contabilidad con EXCEL

Auditoría de fórmulas en Excel – señalar precedentes y dependientes

En esta nota mostraremos el rastreo de celdas precedentes y dependientes en un cuaderno de Excel.
Precedentes son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Dependientes son las celdas afectadas por la celda seleccionada. Veamos esto con un ejemplo


En Hoja1 tenemos una tabla de bonos que corresponden a intervalos de edades. En la hoja Nombres tenemos la lista de los nombres con sus respectivas edades.
En la celda E1 ponemos una lista desplegable con Validación de Datos, basada en la lista de nombres.

En la celda E2 ponemos la fórmula
=BUSCARV(E1,nombres!A2:B6,2,0)
que nos da la edad del nombre que aparece en la celda E1. Finalmente en la celda E3 ponemos
=BUSCARV(E2,A2:B7,2)
para determinar el bono de acuerdo a la edad.
Seleccionamos A7 (o cualquier celda en el rango A2:A7) y accionamos la opción Rastrear dependientes

Excel traza una flecha que indica que la celda E3 es afectada por el valor de la celda A7.

Ahora seleccionamos la celda E3 y activamos Rastrear Precedentes

Vemos que E2 es precedente de E3 (afecta su valor) y también todo el rango A2:B7 que además de la flecha aparece enmarcado con un borde de color azul.
¿Qué pasa cuando las celdas precedentes están en otra hoja? Ese es el caso de la fórmula en la celda E2 que es afectada por los valores de la tabla nombres en la hoja Nombres.
En ese caso Excel señala que se trata de una referencia remota poniendo una flecha y en su extremo el símbolo de una tabla.

Para ver las referencias a las celdas precedentes tenemos que apuntar con el mouse a la flecha (la figura del mouse cambia de una cruz a una flecha) y hacer un doble clic

Esto abrirá el menú de Ir A, donde podemos ver la lista de las celdas remotas que afectan a la fórmula

Podemos elegir una de las celdas de la lista y apretar aceptar para ir a la celda en cuestión.

Graficos en Excel con la funcion REPETIR

Graficos en Excel con la funcion REPETIR
Si los números a representar son todos positivos (o negativos), la fórmula a usar se simplifica a =REPETIR(CARACTER(124);B2) en esta tabla de temperaturas promedio podemos agregar el valor representado al lado de la barra, con esta fórmula
En la celda C2 =REPETIR(CARACTER(124);B2)&" "&B2

Contar caracteres en excel

Función LARGO
Nos retornará la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.
Estructura: LARGO(Texto)
Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Funciones Excel". Para saber la cantidad de caracteres que forman este texto deberás introducir en la celda B1 la función =LARGO(A1). Como resultado nos devolverá un 15.
Hacer notar que incluye en el recuento el espacio entre las dos palabras. Para sacar el espacio en el recuento, simplemente colocar -1 al final de la formula tal cual se muestra en la celda B2