viernes, 10 de julio de 2009

Auditoria de Fórmulas

La opción de Validación en formulas es una buena opción cuando se utilizan muchas fórmulas, números, etc. ya que una de ellas puede estar mal diseñado o no cumple algunas condiciones para mostrar resultados.
Veremos un ejemplo y localizaremos algunos datos que no cumplen una condición.
Supongamos esta lista de números en el rango A1:A10, para el cual hemos definido como valores permitidos sólo números enteros en 50 y 100

Si intentamos poner, por ejemplo, 21 Excel genera un mensaje de error

¿Cómo es entonces que en la lista aparecen valores "ilegales"? Esto se debe a que Excel controla la validez de los datos en el momento de ser introducidos manualmente. Si los datos existen en la hoja antes de haber definido la regla de validación de datos o si copiamos los datos de otra fuente y los pegamos en la hoja, Validación de datos no funciona.
Una forma rápida de controlar la validez de valores en situaciones como las descritas en el párrafo anterior es usar la opción de Validación de datos

En nuestro caso, al apretar el botón vemos este resultado

Al reemplazar el valor inválido por uno permitido, el círculo desaparece. Esto hace que este método sea muy cómodo.

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