jueves, 18 de junio de 2009

Formato condicional Talento Humano

Una buena práctica para el formato condicional es el uso de la misma en Planillas de Sueldos o remuneraciones.
La dificultad se da cuando el personal que se debe registrar en una planilla es mucha. Por ejemplo: Verificar que el Liquido Pagable (lo que realmente recibirá el personal como retribución por el mes trabajado) es mayor a 0, teniendo encuenta que en el mes, el trabajador pueda ser sujeto de descuentos, anticipos, etc. y que no sobrepase su salario.
Para un caso práctico pondremos un ejemplo:
Se tiene una planilla de sueldos

Pero la dificultad esta en que a veces no podemos controlar a simple vista que personas tienen sueldos en negativo, ya sea por distintos motivos como anticipos, descuentos etc.

Controlaremos los montos negativos de una planilla de sueldos utilizando la opcion de Formato Condicional
Primero demarcar la columna que se desea evaluar, desde el primer monto hasta el último (AB12:AB950) para este ejemplo. Por espacio, simplemente se muestran algunos datos. Ficha Inicio - Formato Condicional - Resaltar reglas de celdas - Es menor que...

Ahora colocamos el valor Cero (numeral) para que todos aquellos valores menores a cero (negativos) puedan tener un formato como en el ejemplo

El resultado final sera:

De la columa AB que se demarco, al encontrar uno de los montos negativos lo resaltara con el formato preestablecido.
De esta forma podemos controlar mejor los numeros negativos que podamos tener en una Planilla de Sueldos o Remuneraciones

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