Insertar un calendario permanente en Excel 2007.

Podemos crear un calendario permanente en una hoja de Excel sin usar controles. Esto puede hacerse con fórmulas matriciales, como en este modelo.
Este modelo usa fórmulas matriciales de rango, es decir una fórmula que da el resultado en varias celdas simultáneamente. Para crear este modelo empezamos por introducir en la celda B2 el mes y el año del calendario. Podemos hacer esto poniendo en B2 la fórmula =HOY() y dando un formato “mmmm,aaaa” a la celda. Luego seleccionamos el rango B4:H8 asegurándonos que la celda activa sea B4, introducimos esta fórmula en la celda activa
=FECHA(AÑO(B2);MES(B2);1)-(DIASEM(FECHA(AÑO(B2);MES(B2);1))-2)+{0\7\14\21\28\35}+{0;1;2;3;4;5;6}
Pero que mostrará las fechas en todas las casillas del rectángulo

Formato instantáneo de celdas Excel 2007

Podemos dar formato de forma visual a las celdas desde una galería de formatos predefinidas
Simplemente seleccionamos un grupo de celdas y usamos la funcionalidad del botón “Estilos de Celda” del “Grupo Estilo” de la “Ficha Inicio”. Comprobaremos que gracias a la funcionalidad “Vista Inmediata” los cambios son inmediatos y puede seleccionar de forma cómoda el aspecto final de los documentos.
Simplemente seleccionamos un grupo de celdas y utilizamos el botón “Estilos de Celda” que muestra un desplegable con diferentes tipos de formato.

Convertir Filas a Columnas

Muchas personas me consultaron sobre como poder convertir columnas a filas en excel.
ejemplo: de A1:F1 convertirlos a A2:A7

Primero seleccionar las celdas (A1:F1) y copiar

Posteriormente seleccionar la celda A2 y presionar el botón derecho del Ratón (mouse), seleccionar pegado especial.
Ahora en la ventana siguiente seleccionar transponer, tal como se muestra en la imagen siguiente.

y el resultado sera:

Lo ultimo que se deberia realizar es eliminar la fila 1.

Convertir una formula a caracter (letras o numeros)

Uno de los participantes me consulta si se puede convertir las formulas que son el resultado de algun proceso de actualizacion de información a Número fijo, sin que este cambien, dia que pasa.
Pues existe esa posibilidad de poder realizar ese trabajo, y detallo a continuación:

La celda C2 tiene una formula que con el transcurso de los años (puede ser meses o dias), se actualiza automáticamente, pero si una vez que tengamos un resultado a un tiempo determinado, se desea parar el cálculo a esa fecha. entonces lo que se debe hacer es convertir esa formula de C2 a numero natural de la siguiente forma:

Copiar la celda C2, y en la misma celda seleccionar la opcion de Pegar - Pegar valores
y el resultado será:

Nombrar rango de celdas

En algunas ocasiones realizamos formulas y/o funciones que no precisamente contienen Celdas como referencias.
Por ejemplo:

Este tipo de sumas son las más conocidas
Pero se puede dar nombre al rango de celdas (B2:B5) para no sumar como tradicionalmente se lo realiza,
Ahora realizaremos la misma suma pero nombrando al rango de celdas (B2:B5)
1.- Demarcar las celdas
2.- Formulas – Asignar nombre a un rango
3.- Darle un nombre
4.-Verificar el rango al que asignamos

Ahora simplemente aceptamos.
Lo interesante es…

La suma tiene como rango el texto (números) que es el nombre que le dimos a ese rango de celdas.
En algunas oportunidades se realizan muchas operaciones con nombres como en el gráfico siguiente, pero eso ya es habilidad del usuario.

Donde se encuentran las opciones de Excel 2003 en el nuevo Excel 2007?

¿No encuentra los comandos de Excel 2003 que más le gustan en la nueva interfaz de Excel 2007?
Ahora puedes ver donde quedaron las opciones anteriores. sigue este enlace:
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA101491513082.aspx

Apariencia de EXCEL 2007

Los colores que puede cambiar en cuanto a la apariencia de excel 2007 son 3,
Azul

plata

y negro

Este cambio se la realiza en:
Boton de Office - opciones de excel

Formato condicional Talento Humano

Una buena práctica para el formato condicional es el uso de la misma en Planillas de Sueldos o remuneraciones.
La dificultad se da cuando el personal que se debe registrar en una planilla es mucha. Por ejemplo: Verificar que el Liquido Pagable (lo que realmente recibirá el personal como retribución por el mes trabajado) es mayor a 0, teniendo encuenta que en el mes, el trabajador pueda ser sujeto de descuentos, anticipos, etc. y que no sobrepase su salario.
Para un caso práctico pondremos un ejemplo:
Se tiene una planilla de sueldos

Pero la dificultad esta en que a veces no podemos controlar a simple vista que personas tienen sueldos en negativo, ya sea por distintos motivos como anticipos, descuentos etc.

Controlaremos los montos negativos de una planilla de sueldos utilizando la opcion de Formato Condicional
Primero demarcar la columna que se desea evaluar, desde el primer monto hasta el último (AB12:AB950) para este ejemplo. Por espacio, simplemente se muestran algunos datos. Ficha Inicio - Formato Condicional - Resaltar reglas de celdas - Es menor que...

Ahora colocamos el valor Cero (numeral) para que todos aquellos valores menores a cero (negativos) puedan tener un formato como en el ejemplo

El resultado final sera:

De la columa AB que se demarco, al encontrar uno de los montos negativos lo resaltara con el formato preestablecido.
De esta forma podemos controlar mejor los numeros negativos que podamos tener en una Planilla de Sueldos o Remuneraciones

Filas y columnas vacías

Se insertan las filas vacías a "hacer una hoja de aspecto agradable". Sin embargo, por ejemplo, dividiendo los datos de enero y febrero de datos de esta forma, Excel asumirá que se trata de dos listas, no con uno. Los totales por debajo de ellos se utilizan autosum trabajo sólo en uno de estos conjuntos. Si usted desea tener un poco más de espacio, sólo tienes que arrastrar la altura de la fila manejar, o usar Formato> Fila> Altura de un conjunto específico de altura.

Nombrar celdas

¿No te odio, como las fórmulas =C1*B1-H1+F1 son horrible para trabajar. ¿No sería más fácil ver los nombres de los números que serán sujetos de operaciones?
por ejemplo

A partir de entonces, C1*B1-H1+F1 tiene un alias y se puede usar en las fórmulas. por ejemplo podemos cambiar el nombre a una celda como se muestra en la siguiente imagen

Para cambiar un nombre a una celda, simplemente seleccionar la celda y en la parde superior izquierda hacer clic en la referencia que tiene la celda seleccionada y colocar un nombre específico, en nuestro caso CANTIDAD.
Ahora simplemente seleccionar las demas celdas y colocar un nombre a las demas celdas y asi se podra realizar la misma operacion pero con la diferencia que ahora si se sabe que se esta realizando: =precio_unitario*cantidad-Descuento+Utilidad

Función Min y Max

Una de las operaciones mas sencilas es el de sacar de un rango de celdas, el numero máximo y el número mínimo.
Realizaremos un ejemplo sencillo en primera instancia.
Realizamos la tabla siguiente:

Ahora simplemente escribir en las celdas B8 y B9 las formulas siguientes:
B8 =min(B2:B6)
B9 =max(B2:B6)

Como podra apreciar, en ambas celdas (B8 y B9) estan los números mínimos y máximos de esa lista de notas

Modificar formato de comentarios

El formato preestablecido de los comentarios se puede cambiar con autoformas.
Para realizar ese trabajo, previamente se debe tener un comentario realizado.
A partir del comentario se realiza lo siguiente:
Activar opción desde Botón Office - Opciones de Excel

Categoría Avanzadas - Mostrar
Seleccionamos Comentarios e indicadores o Solo indicadores y comentarios al activar
Hacemos clic en Aceptar

Una vez insertado el comentario, para poder modificar la forma, hemos de añadir la opción a la barra rápida
Hacemos clic en la flecha de la derecha
Seleccionamos Más comandos

Bajo la categoría Comandos disponibles en: seleccionamos Todos los comandos
Seleccionamos la opción Cambiar forma
hacemos clic en Agregar

Nuestro comando aparecerá en la lista de la derecha

Seleccionamos el comentario y luego la barra de acceso rápido. Seleccionamos el autoformato que deseamos utilizar

Y el resultado final sera este

Insertar comentario

Una de las opciones de apunte que tiene excel es la utilización de comentarios.
Para insertar un comentario.
Presionamos el boton derecho del Mouse y seleccionar Insertar Comentario

Ahora solo queda escribir un apunte o nota adjunto a la celda de referencia, esto aparecera cuando usted pase con el puntero del Mouse por la celda que contiene el comentario

Autosuma en Excel

Todos conocemos el icono de Autosuma en Excel. Éste nos permite introducir la función SUMA con solo hacer un clic sobre él. Muchos de nosotros sabemos que este icono nos permite agregar muchas otras funciones.
Si tenemos un rango de números contiguos (vertical u horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre por debajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel reconoce automáticamente el rango y pone la fórmula.
Si tenemos un rango con más de una columna, podemos totalizar las filas y las columnas con un solo clic a Autosuma. Seleccionamos el rango rectangular asegurándonos de incluir una fila y una columna en blancoAl apretar Autosuma Excel pone las fórmulas correspondientes para las filas y las columnas

Otras formas de sumar

Supongamos que tenemos esta serie de rangos de números, cada uno separado del otro por una fila libre, como es el caso de algunas planillas de sueldos y salarios divididos por departamentos: Con un solo clic podemos agregar un total para cada uno de los grupos. Empezamos por seleccionar los grupos dejando las celdas vacías fuera de la selección. Esto no lo haremos manualmente (supongamos que tenemos una gran cantidad de grupos) sino aplicando “Ir a” (Ctrl+G o F5). Seleccionamos toda la columna (o el rango adecuado) y usamos Ir A—Especial—Constantes—Números Esto hará que sólo lo números sean seleccionados. Ahora apretamos el icono de Autosuma y veremos que Excel pone la fórmula en forma automática ahora el resultado será:

Uso de Tipo de Letra (fuente)

Muchas veces no utilizamos en su total expresión las FUENTES (tipos de letras) que se tienen instalados en Windows.Por ejemplo los tipos de letra comúnmente utilizados son:
De las muchas formas y tamaños que pueden tener instaladas cada computadora.Pero por que existen instaladas también otras formas?, como ser: Alguna vez utilizó un tipo de letra con WINGDINGS?A B C D E F H H I J K L M N O P etc.Estas figuras pueden ser bien aprovechadas en una hoja de Excel mostrando las figuras como resultado para fechas de vencimiento, montos muy bajos o altos, etc.Aplicaremos con un ejemplo estas figuras. Tenemos los datos siguientes:La celda A10 contiene la siguiente fórmula: =HOY()Ahora para ver gráficamente que fechas vencen en menos de 10 días podemos aplicar la siguiente fórmula: =SI(A2-$A$10<=10;"M";"C") y con tipo de fuente WINGDINGS y el resultado será: Si vemos los gráficos con M podemos interpretar que ya vencerán. En algunas ocasiones es mejor interpretarlos gráficamente a revisar fechas o números directamente.

Quitar duplicados

Para quitar datos duplicados en excel:
En el ejemplo se tiene varios nombres de los cuales algunos se encuentran duplicados Ahora procedemos a quitar los nombres duplicados, para lo cual seleccionamos la columna o columnas donde se desea quitar duplicados, en nuestro caso simplemente activamos una de las celdas de la columna A donde se encuentran nuestros datos, por ejemplo A2.
Ahora según el gráfico presionar la opcion Quitar duplicadosaparecera la ventana siguiente:Debemos tener en cuenta que los datos de la columna A tiene encabezado, asi que se debe activar la casilla Mis datos tienen encabezados de la opcion anterior y posteriormente AceptarAhora Excel verifica que datos son repetidos y los elimina, quedando como resulato final: