martes, 13 de julio de 2010

Uso de Tablas

Las tablas en excel son una herramienta muy eficiente cuando se utilizan formularios en las que constantemente se incrementan los registros en una planilla.
En el siguiente ejemplo tenemos en la Columna A nombres y demarcamos las celdas A1:A6 y en la Ficha INSERTAR seleccionar la opción TABLA.

Verificamos si la tabla tiene encabezados, en nuestro caso si lo tiene y seleccionamos la casilla La tabla tiene encabezados

Ahora simplemente creamos un formulario (cuadro combinado) y en el formato de control seleccionar las celdas que muestra la siguiente imagen: Rango de entrada $A$2:$A$6, vincular con celdas $C$1

Como se podrá apreciar, los nombres se encuentran ya en el formulario.
El problema inicial radica en que si adicionamos un nombre mas a la columna A, ese nombre no aparecera en el formulario.

Para solucionar este problema debemos nombrar las celdas demarcando A2:A6 y en el espacio de los nombres de celdas colocamos NOMBRES

Ahora en el formulario (cuadro combinado) en la opcíón Rango de entrada cambiamos el nombre que le dimos a la columna A.

Ahora cada vez que agreguemos un nuevo nombre, el formulario (Cuadro combinado) se actualizara.